在酒店客房会遇到各式各样的投诉,如果没有正确的处理方法,就会导致投诉的升级,然后你的付出就会付诸东流,所以投诉处理是非常关键的。作为工作人员,不要因为被投诉想不开,因为每一个人都会犯错,只是我们要尽量避免投诉的发生,即使被投诉了,也要学会认真分析、正确处理,防止事态进一步恶化。
一、停电停水的处理方案
遇到停电停水的时候,一定要在客人入住的时候做出可能的解释,比如让客人晚点到。如果是在客人入住当中临时停水停电,那么我们则需要逐步打电话向客人解释,然后给客人送上相应的矿泉水,必要的时候可以送上暖水瓶和应急手电筒,同时也有相关的人员专门安抚客人的情绪。
二、卫生打扫不干净的投诉处理方案
当客房的卫生打扫不干净的时候,这个时候客人会投诉,大多数时候服务员都不知道如何面对,要么就是说重新去打扫一遍,要么就是要求换房。其实这样做并没有错,但是我们首先要向客人道歉,然后倾听客人的心声。看看客人有什么诉求,一般来说,要么就是升级房型,要么就是给一定的补偿。
三、客人在房间滑倒的应急处理方案
客人不小心在房间滑倒,首先我们就是需要对客人进行关心,看看客人有没有受到伤害,然后根据客人的诉求进行针对处理。首先你需要把这个事情及时上报,如果客人说自己受到伤害,那么可以第一时间带客人去医院进行检查;如果客人无理取闹,这个时候我们也需要进行相应的安慰,保留证据。必要时候可以报警处理,通过法律手段维护自身,但是一定要在这之前做好客人情绪的安抚。
四、房间各问的处理方案
客人入住之后,因为房间隔音的问题投诉。其实在客人入住之前,我们需要做的事情就是提前告诉客人这个房间会有一定的噪音,然后给客人送上耳机,亲自带客人去看一下,如果客人觉得这个房间没有问题的话,就更好。一旦客人觉得这个房间有问题,我们第一时间需要给客人换相等的房间或者说进行房间升级,避免投诉。一旦投诉发生,同样也是进行升级或更换同等的房型,主动给客人送上一些礼物。
五、客人对服务不满意的投诉
因为我们的服务导致客人不满意,首先要做的就是真诚地向客人道歉,安排特别专业的人解决这个问题,如果客人不满意,要根据实际情况倾听客人的心声,然后做出相应的补偿。大多数情况是减免房费,然后给客人进行房型升级,再给客人送一些适当的优惠,比如一份水果或者一个房券等等。
六、客人房间物品丢失的投诉处理
客人发现房间的物品丢失之后,会第一时间进行投诉,在这个时候,我们第一时间联系相关的人员,然后根据客人的需求调取监控,看看这个东西的丢失具体时间和地点。一般来说,让客房服务员、客房主管以及相关人员一起,然后让客人进行描述,当这个问题已经超出解决范围之后,可以进行报警处理,但是避免这个事情的升级。如果是员工的失误,该赔偿的必须赔偿,如果不是失误导致,除了向客人道歉之外,全力配合解决问题。
写在最后:
关于酒店客人投诉的处理会有很多,有些时候是我们本身的原因,有些时候是客人自己的原因。但是客人住酒店花了钱就是来消费的,所以任何投诉,我们首先需要安抚客人的情绪,然后再去主动地解决问题,及时上报。超出自己的能力范围之内,懂得寻求解决问题的方案,并不是置之不理,尽可能避免投诉的扩大化。
来源:酒店人